💡Dica: Reserve pelo menos uma hora por semana para planejar seu trabalho para a semana seguinte.
💡O planejamento realmente aumenta os lucros?
Ainda tem dúvidas se um bom planejamento pode realmente fazer a diferença no seu bolso? Pedro, um pintor profissional da região, certamente não tem. Pedro estava agendado para começar a pintura de uma sala de estar na casa da Sra. Amanda na quarta-feira. Ele tinha encomendado a tinta especial solicitada pela Sra. Amanda com antecedência, e o fornecedor garantiu a entrega até segunda-feira. Quando Pedro chegou à casa da Sra. Amanda às 8h da quarta-feira, não tinha ninguém para o receber. A Sra. Amanda havia confundido os dias. Pedro, então, teve que usar seu celular para ligar para ela e aguardou em uma padaria próxima.
Por volta das 10h, a Sra. Amanda chegou para abrir a casa. Duas preciosas horas de trabalho foram perdidas, mas esse foi apenas o começo do desafio. Ao entrar, Pedro percebeu que a tinta prometida ainda não havia sido entregue. Felizmente, após um telefonema urgente, o fornecedor agilizou a entrega, e a tinta chegou ao meio-dia. Pedro começou seu trabalho por volta das 12h30.
Mas, e se Pedro tivesse dedicado uma hora no domingo à noite para planejar a semana? Ao revisar sua agenda, ele teria lembrado do compromisso na quarta-feira, provavelmente teria ligado para a Sra. Amanda para confirmar e teria marcado um lembrete para verificar a entrega da tinta com o fornecedor na segunda-feira. Essa simples organização poderia ter poupado quatro horas de trabalho perdido.
Vamos fazer as contas: Pedro cobra R$ 50 por hora. A manhã de quarta-feira custou-lhe R$ 200 (sem contar o café). E isso foi apenas um dia. Um planejamento eficaz pode facilmente poupar uma hora por dia, o que ao longo de um ano representa 260 horas, ou R$ 13.000. Vale mesmo a pena ignorar o poder do planejamento?
💡P: O que coloco na minha agenda?
R: Horários de trabalho e compromissos específicos
💡Para facilitar o preenchimento pode usar apenas o calendário do mês. Mas não se esqueça de anotar os detalhes nos dias correspondentes na agenda caso tenha uma.
💡Cuidado com as distrações importantes
Borges, um pintor que está tentando expandir seu negócio, achou que seu novo celular era a solução. Ele o carregava para todos os lugares e distribuía o número para clientes, fornecedores e até familiares. Ele não iria perder nenhuma oportunidade. Parecia uma boa ideia, mas ele não achou isso outro dia. Quando tentava terminar de explicar o acréscimo no serviço dos Gonçalves, foi interrompido seis vezes em três horas. Mais tarde, quando ele estava repassando com Fernanda Rodrigues a estimativa para um novo serviço, o celular tocou três vezes e ele resolveu não atender. O trabalho de Gonçalves atrasou mais um dia e Fernanda Rodrigues deu o trabalho a outro empreiteiro, que ela sentiu que realmente iria a atender caso precisasse de algum suporte.
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